Làm thế nào để quản lý thời gian làm việc nơi công sở ?

Chúng ta có trung bình tám tiếng mỗi ngày để làm việc, đây là khoản thời gian lý tưởng để chúng ta làm việc đạt hiệu suất tốt nhất, tuy nhiên tùy theo đặc thù mỗi công việc mà có sự điều chỉnh khác nhau. Chúng ta cần phải biết cách quản lý tốt thời gian làm việc của mình để không phải bị động trước công việc.

Quản lý tốt thời gian làm việc của mình, bạn sẽ chủ động được công việc của bạn hàng ngày, loại bỏ những yếu tố không cần thiết làm lãng phí thời gian. Sắp xếp, lên kế hoạch cụ thể những việc bạn cần phải xử lý  để không bị động và bỏ sót việc.

Vậy làm thế nào để quản lý thời gian làm việc nơi công sở?

Tìm cách giảm áp lực công việc

Cân bằng lại khối lượng công việc của bạn, không để bản thân rơi vào trạng thái mệt mỏi, quá tải, chán nản. Khi bạn luôn trong trạng thái căng thẳng vì bị dí “deadline” bạn sẽ mất đi sự chủ động về thời gian, tư duy xử lý công việc không chính xác. Hãy dừng công việc lại một chút, cho bộ não mình nghỉ ngơi, phân bổ lại công việc của mình, điều chỉnh phong thái làm việc, cân bằng sức khỏe.

Nâng cao hiệu quả công việc

Kết quả công việc của mỗi người là khác nhau, tư duy quản lý thời gian của mọi người ảnh hưởng rất lớn đến hiệu suất làm việc. Hãy lập một kế hoạch làm việc cụ thể, phân bổ thời gian, đặt giới hạn hoàn thành công việc. Không để bản thân rơi vào trạng thái bị dí vì hết thời gian, chủ động công việc, không nên để sát giờ mới đi làm. Quản lý tốt thời gian chính là đối tốt với sức khỏe, tâm trạng của mình. Quản lý thời gian hiệu quả bạn sẽ tạo nên sự khác biệt.

Cân bằng thời gian làm việc và nghỉ ngơi

Khoảng thời gian nghỉ ngơi sau giờ làm việc rất quan trọng, nó giúp chúng ta tái tạo năng lượng sau những giờ làm việc căng thẳng. Cơ thể chúng ta cần được nghỉ ngơi, nếu bạn để đầu óc hoạt động liên tục, hết công suất thường xuyên sẽ khiến cơ thể mệt mỏi, căng thẳng. Chúng ta sống hết mình vì đam mê công việc, nhưng cũng cần biết cân bằng thời gian cho gia đình, cho sở thích cá nhân. Mọi thứ tốt nhất là nên cân bằng giữa công việc và cuộc sống, bạn sẽ tràn đầy năng lượng tích cực để tăng hiệu quả làm việc.

Từ bỏ những thói quen xấu

Thói quen chờ đợi, trì hoãn làm chậm trễ công việc, ôm đồm nhiều việc không tên, phải học cách từ chối những việc không cần thiết. Hạn chế những tin nhắn không liên quan trong giờ làm việc. Không tám chuyện ngoài công việc quá nhiều. Sắp xếp bàn làm việc mình một cách gọn gàng. Từ bỏ chủ nghĩa cầu toàn thái quá, vì nó sẽ khiến bạn xử lý một công việc mãi chẳng xong. Không nên để ý nhiều đến các trang mạng xã hội sẽ gây mất tập trung trong giờ làm việc.

Để quản lý thời gian làm việc của mình hiệu quả, cần nhiều thời gian để rèn luyện, chỉnh sửa, lập kế hoạch, rút kinh nghiệm cho bản thân. Nhất định phải thiết quân luật với bản thân trong việc quản lý thời gian của mình. Quản lý tốt thời gian là yếu tố giúp bạn thành công trong công việc lẫn cuộc sống.