Trong bất cứ môi trường làm việc nào, ngoài kỹ năng làm việc độc lập thì kỹ năng làm việc nhóm là một trong những kỹ năng cần thiết để giúp bản thân mình hoàn thiện hơn, thiết lập và duy trì mối quan hệ hợp tác với các thành viên khác trong công ty giúp tăng hiệu quả làm việc, cùng hướng về mục tiêu chung. Vậy để làm việc nhóm hiệu quả cần những kỹ năng gì?

Lắng nghe người khác nói

“Lắng nghe người khác nói” chính là thể hiện sự tôn trọng với người khác. Ai cũng có quan điểm, cách nhìn nhận một vấn đề ở nhiều khía cạnh khác nhau. Việc lắng nghe người khác nói chính là một sự học hỏi, là cách để bản thân mình bổ sung kiến thức. Biết lắng nghe và học hỏi những kiến thức mới từ người khác là cách để chúng ta hoàn thiện những thiếu sót của mình mỗi ngày, giúp cho mọi người hiểu nhau hơn và gắn kết hơn trong công việc.

Nêu lên suy nghĩ và quan điểm của mình

Cách để chúng ta truyền đạt ý kiến cá nhân, suy nghĩ và quan điểm của mình đến với mọi người một cách có trọng tâm, dễ hiểu là một điểm mạnh. Thể hiện được cá tính của bản thân, và cũng khiến cho mọi người thấy được ưu điểm của mình, sự tồn tại của mình trong một tập thể. Những ý kiến có thể đúng, có thể sai nhưng hãy mạnh dạn bày tỏ quan điểm cá nhân, ý kiến của bạn, bạn sẽ nhận được phản hồi đóng góp ý kiến từ đồng nghiệp từ đó giúp mình phát triển hơn.

Tôn trọng ý kiến và giúp đỡ lẫn nhau

Trong một tập thể khó tránh bất đồng quan điểm, xung đột cá nhân, tuy nhiên để làm việc nhóm một cách hiệu quả thì phải bỏ cái tôi cá nhân của mình sang một bên. “Respect – tôn trọng” là một cách để bản thân kìm nén cái tôi cá nhân mình xuống, giúp đỡ lẫn nhau thì một tập thể mới vững được. Tôn trọng ý kiến cá nhân sẽ giúp mọi người tự tin thể hiện ý kiến cá nhân của mình trước tập thể, có nhiều ý kiến sẽ có nhiều phương án xử lý công việc hoàn hảo hơn, đạt được kết quả tốt nhất, đồng thời sẽ tạo cơ hội để mọi người phát huy thế mạnh cá nhân và tạo cảm giác bản thân mình được tôn trọng, từ đó tăng động lực làm việc.

Trách nhiệm với công việc

Bất kể vị trí công việc như thế nào, chúng ta cần phải đặt tinh thần và trách nhiệm vào công việc mà mình làm, thể hiện thái độ làm việc chuyên nghiệp. Hiệu quả công việc cuối cùng được đánh giá trên tổng thể của cả một tập thể chứ không đánh giá trên phần khối lượng hoàn thành của cá nhân nào cả. Dù là làm việc cá nhân hay làm việc tập thể, khi bạn làm việc thiếu trách nhiệm gây ảnh hưởng đến hiệu quả chung, bạn phải chịu trách nhiệm. Do đó, trong một tập thể khi bạn thể hiện thái độ thiếu chuyên nghiệp, không có tinh thần trách nhiệm thì bạn sẽ bị đào thải ngay.

Động viên khen ngợi người khác

Khi làm việc nhóm, điều quan trọng nhất là tạo môi trường vui vẻ, thoải mái với nhau. Vì khi chúng ta cảm thấy thoải mái thì sẽ có nhiều ý tưởng hơn. Chúng ta hãy động viên với những thành viên ít kinh nghiệm hơn, người lớn dìu dắt người nhỏ, khen ngợi khi có một ý tưởng tốt sẽ giúp năng lượng làm việc tích cực hơn. Khi nhận được một lời động viên, hay một lời khen ngợi nào đó tất nhiên chúng ta sẽ cảm thấy được những đóng góp của mình được tôn trọng. Đừng tiếc một lời khen ngợi với người khác, vì nó có thể là liều thuốc tinh thần tốt nhất với mỗi người. Bên cạnh những lời khen ngợi động viên, thì chúng ta cũng cần phải học cách chấp nhận những lời góp ý, phản hồi từ các thành viên trong nhóm.

Để làm việc nhóm hiệu quả thì bản thân của mỗi người phải không ngừng rèn luyện các kỹ năng, tiếp thu ý kiến từ người khác, học hỏi lẫn nhau. Hiệu quả thành công của cả nhóm cũng chính là thành công của mỗi thành viên trong nhóm.