4 bí quyết giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả

Hiện nay, làm việc tại nhà - Work From Home (WFH) đang trở thành xu hướng mới, nhất là trong thời điểm dịch bệnh diễn ra và ngày càng phức tạp. Làm việc tại nhà tất nhiên sẽ rất thoải mái nhưng rất dễ mất tập trung bởi nhiều yếu tố xung quanh khiến năng suất công việc khó đạt hiệu quả cao như khi làm tại văn phòng. Không ít người đã quen cách làm việc ở văn phòng, nên khi phải làm việc tại nhà sẽ cảm thấy rất khó khăn. Vậy làm thế nào để không bị sao nhãng và duy trì được động lực khi làm việc tại nhà. Các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây để tìm thấy bí quyết giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả, hoàn thành công việc đúng tiến độ nhé!

Thiết kế không gian làm việc lý tưởng

Để làm việc hiệu quả, điều đầu tiên bạn cần thiết kế cho mình một không gian làm việc lý tưởng, yên tĩnh, riêng tư với đầy đủ những thiết bị làm việc như laptop, internet, bàn làm việc, kể cả ánh sáng… sẽ giúp tăng năng suất và hiệu quả công việc. Dù làm việc ở nhà nhưng bạn cũng cần xây dựng thói quen chuyên nghiệp, vì nếu bạn làm việc từ những nơi như giường hoặc ghế sofa sẽ khiến tâm trạng dễ bị trì trệ và phân tâm vì những thói quen thường ngày của mình. Bạn nên biết sức cám dỗ của chăn ấm, nệm êm luôn thật khó cưỡng. Và nếu làm việc lâu dài tại giường hoặc ghế sofa cũng sẽ ảnh hưởng nhiều vấn đề cho sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn. Do đó, hãy vạch ra một ranh giới được phân định rõ ràng giữa nơi bạn thư giãn và nơi bạn làm việc. Điều này sẽ giúp bạn tạo ra một môi trường làm việc, một không gian riêng để tập trung tuyệt đối vào công việc của mình.

Làm ra làm, chơi ra chơi giúp bạn luyện tập và hình thành nên thói quen làm việc tại nhà để tăng hiệu suất trong công việc và cân bằng cuộc sống của chính mình. Bạn cũng nên dành một khoảng thời gian sau khi kết thúc công việc để dọn dẹp góc làm việc của mình để giữ cho không gian làm việc luôn gọn gàng ngăn nắp, tạo cảm hứng làm việc, dễ tập trung hơn, từ đó tối đa hoá năng suất công việc.

Quản lý thời gian làm việc, nghỉ ngơi hợp lý

Khi làm việc tại văn phòng, bạn phải làm việc toàn thời gian 8h nhưng bây giờ quỹ thời gian của chúng ta đột nhiên bị đảo lộn kể từ lúc chuyển sang làm việc tại nhà. Do đó, bạn phải thay đổi thói quen để quản lý tốt thời gian làm việc và duy trì một cuộc sống lành mạnh.

Làm việc ở nhà thoải mái, cho phép bạn linh hoạt về thời gian khiến bản thân nên khó duy trì kỷ luật để làm việc hiệu quả. Để quản lý tốt thời gian làm việc bạn cần thiết lập rõ ràng giờ làm việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Tạo thói quen làm việc đúng giờ giấc cố định thời điểm bắt đầu và kết thúc ngày làm việc. Và cũng đừng quên nghỉ giải lao. Nghỉ giải lao trong ngày sẽ giúp bạn lấy lại tinh thần tràn đầy năng lượng để hoàn thánh tốt công việc.

Hãy tạo thói quen lên kế hoạch cho công việc hàng ngày của mình, ưu tiên những công việc quan trọng điều này giúp bạn nắm bắt nhiệm vụ của mình, luôn kiểm soát các công việc đó trong tầm tay của mình, hạn chế được áp lực khi giải quyết những công việc của mình. Nhờ đó, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành mục tiêu và không bị chông chéo công việc.

Tránh những thứ gây phiền nhiễu

Khi làm việc tại nhà sẽ có rất nhiều thứ gây phiền nhiễu bởi môi trường xung quanh như điện thoại, TV, việc nhà, người thân,… khiến bạn rất khó tập trung vào công việc của mình. Vì thế, bạn cần hạn chế tối đa các yếu tố gây nhiễu để tập trung và thoát khỏi những thứ khiến bạn xao nhãng.

Hãy lựa chọn nơi làm việc yên tĩnh, để điện thoại ở chế độ rung và tắt ngay các thông báo không cần thiết. Nói trước với gia đình về thời gian làm việc của mình để mọi người không làm phiền trong thời gian mình làm việc.  Đặc biệt, khi làm việc tại nhà, bạn cần tự giác và nghiêm khắc với bản thân mình hơn một chút, khi đó bạn sẽ nhận thấy mình làm việc hiệu quả hơn nhiều.

Kết nối, hợp tác với mọi người

Khi làm việc tại nhà bạn cũng cần phải liên hệ, kết nối và hợp tác với mọi người, đặc biệt là các đồng nghiệp/đối tác của mình để luôn cập nhật về các công việc và vận hành công việc trơn tru hơn. Làm việc tại nhà bạn phải chuyển sang các hình thức online. So với nhắn tin hoặc gọi thông thường thì video call sẽ giúp mọi người trở nên gần gũi và làm việc hiệu quả hơn. Hiện nay, có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ cho các cuộc trò chuyện, hay họp trực tuyến như Skype, Zoom, Zalo,…

Làm việc từ xa, các thành viên trong nhóm cần tương tác với nhau trong một nhóm ứng dụng của nhau để dễ dàng hỗ trợ khi cần thiết. Điều này, giúp bạn vừa hoàn thành công việc tốt hơn, vừa giải toả căng thẳng trong công việc và vẫn giữ được sự kết nối cùng mọi người trong công ty. Một tác phong chuyên nghiệp, không ngại tương tác trao đổi ý kiến với đồng nghiệp và sếp sẽ giúp bạn đạt được hiệu quả công việc cao hơn so với khi làm việc một mình.

Lời kết

Dù làm việc ở bất cứ hoàn cảnh nào, bạn cũng cần xây dựng cho mình những thói quen tốt và cần cải thiện mỗi ngày để hoàn thiện bản thân. Làm việc tại nhà cũng có rất nhiều lợi ích nếu biết cách thì hiệu quả đôi khi hơn cả việc làm việc ở công ty. Mong rằng từ những chia sẻ từ bài viết trên sẽ mang đến cho bạn những bí quyết hữu ích để làm việc tại nhà hiệu quả!

Chúc các bạn thành công trong công việc của mình!