Làm thế nào để phát huy kỹ năng hợp tác hiệu quả

Muốn trở thành một người thành công trong công việc, bạn không chỉ biết làm việc độc lập mà còn phải biết cách làm việc tập thể, hợp tác giữa các cá nhân cũng nhau làm việc sẽ giúp hiệu quả công việc được thúc đẩy nhanh hơn. Kỹ năng hợp tác là một kỹ năng không thể thiếu trong quy trình làm việc của bạn. Vậy làm thế nào để phát huy kỹ năng hợp tác hiệu quả nhất.

Kỹ năng hợp tác là sự kết hợp giữa nhiều cá nhân khác nhau, cùng nhau thực hiện công việc để hướng về một kết quả chung, một mục tiêu chung nào đó. Hợp tác đề cao sự hỗ trợ, tương tác cùng nhau, giúp đỡ lẫn nhau.

Nguyên tắc của kỹ năng hợp tác là : xây dựng trên sự công bằng, bình đẳng giữa các cá nhân. Hợp tác cùng có lợi, không gây ảnh hưởng hay lợi dụng lợi ích lẫn nhau. Mọi sự hợp tác đều phải rõ ràng, minh bạch không gây mất đoàn kết.

Lợi ích của việc hợp tác : cơ hội để trao đổi, học hỏi kinh nghiệm, thắt chặt mối quan hệ, mở rộng kiến thức. Nâng cao hiệu quả công việc, cùng nhau hướng đến lợi ích chung.

Để rèn luyện tốt kỹ năng hợp tác chúng ta cần:

Đặt ra mục tiêu chung

Mục tiêu chung là một sự định hướng rõ ràng, là điểm đến chung của tất cả mọi người cần hướng đến. Đặt ra mục tiêu chung sẽ giúp cho mọi người nhận thức rõ ràng về công việc cần phải làm, có tinh thần và trách nhiệm hơn.

Biết lắng nghe

Khi làm việc tập thể, lắng nghe là kỹ năng cần phải có, lắng nghe thể hiện sự tôn trọng với các thành viên khác trong nhóm. Lắng nghe giúp bạn cải thiện được những thiếu xót của bản thân, đồng thời cũng góp ý những sai sót của đối phương. Lắng nghe để thấu hiểu, tin tưởng nhau hơn, cùng nhau phát triển hướng về mục tiêu chung.

Nâng cao tinh thần trách nhiệm

Tự bản thân phải có trách nhiệm với công việc mình làm, không đợi chờ người khác làm thay công việc của mình. Kết quả bạn làm là kết quả chung của cả nhóm, đừng vì sự thiếu tinh thần trách nhiệm của bạn làm ảnh hưởng đến hiệu quả chung.

Kiềm chế cảm xúc và tiếp thu ý kiến của người khác

Mỗi người đều có tư duy, cá tính, tính cách khác nhau nên để hợp tác cùng nhau, bạn phải đặt cái tôi cá nhân của mình sang một bên, chủ nghĩa cá nhân cần được khống chế, cảm xúc của bạn sẽ ảnh hưởng rất lớn đến thái độ làm việc của mọi người. Khi bạn tỏ thái độ mệt mỏi, bực tức bạn sẽ kéo theo cảm xúc của cả tập thể . Giữ bình tĩnh, lắng nghe, tôn trọng ý kiến của người khác. Không nên lập tức phản bác, hãy suy xét , giành thời gian để đánh giá lại. Khi bạn cảm thấy tức giận thì không nên phát biểu ý kiến hay tranh luận.

Giúp đỡ lẫn nhau

Vì lợi ích chung của cả tập thể, nếu bạn hoàn thành công việc của mình rồi, nếu có thể thì hãy hỗ trợ những thành viên khác để công việc kết thúc nhanh hơn. Dìu dắt những thành viên còn non kinh nghiệm, để hiệu quả làm việc trôi chảy. Giúp đỡ lẫn nhau, thể hiện tinh thần đồng đội và cũng để hiệu quả hoàn thành công việc tốt hơn.