Phong cách làm việc của người Nhật

Năng lực và hiệu suất làm việc của người Nhật được cả thế giới công nhận, phong cách làm việc của người Nhật được nhiều người yêu thích, vậy phong cách làm việc của người Nhật có gì? Cùng Chi.vn tìm hiểu qua bài viết dưới đây:

1 - Văn hóa chào hỏi

Người Nhật rất tôn trọng văn hóa chào hỏi khi gặp người nào đó. Với những người mới vào công ty thì việc đầu tiên là phải gặp chào hỏi tất cả những người trong công ty. Việc chào hỏi như là một điều bắt buộc, để mọi người biết đến mình và dễ phối hợp làm việc hơn sau này.

Những câu chào quen thuộc người Nhật hay sử dụng như: “Ohayo Gozaimasu” (Chào buổi sáng), “Osaki ni Shitsureishimasu” (Tôi xin phép về trước) ,“Otsukaresama desu” (Bạn đã làm việc vất vả rồi). Khi gặp người Nhật bạn chú ý cúi đầu về phía trước mắt không nhìn thẳng vào người đối diện, tùy theo đối tượng và ngữ cảnh có 3 cách cúi sau:

• Cúi 15 độ: chào xã giao hàng ngày đối với những người bằng mình như bạn bè, đồng nghiệp…
• Cúi 30 độ: thể hiện sự trang trọng, lịch sự khi hai người gặp nhau lần đầu tiên, người lớn tuổi hơn.
• Cúi 45 độ: là bạn đang thể hiện sự biết ơn chân thành đến người nào đó.

2 - Văn hóa đúng giờ

Khi làm việc với người Nhật bạn phải lưu ý không được trễ giờ, nguyên tắc của người Nhật là đến sớm 5 phút được xem làm đúng giờ. Cũng không nên đến quá sớm vì có thể bạn sẽ cản trở công việc của người khác. Trường hợp bạn đến muộn vì những lý do bất khả kháng hãy gọi điện thông báo trước. Việc đúng giờ thể hiện sự tôn trọng, tinh thần làm việc nghiêm túc, hợp tác trong công việc.

3 - Đề cao tinh thần làm việc nhóm

Một điều đặc trưng trong phong cách làm việc của người Nhật là rất đề cao tinh thần làm việc nhóm hơn là tinh thần làm việc cá nhân. Do vậy muốn làm việc ở công ty Nhật bạn phải rèn luyện thật nghiêm túc kỹ năng này. Trong công ty Nhật họ không thích bảo thủ với ý kiến cá nhân, mọi ý kiến cá nhân điều được biểu quyết đồng tình của số đông.

4 - Văn hóa “Nomi ni keshon”

Để nâng cao tinh thần làm việc nhóm, gắn kết mọi người, các công ty Nhật thường tổ chức các cuộc gặp gỡ sau giờ làm việc, họ thường đi ăn, uống rượu, hát karaoke, chơi bowling với nhau, trong những trường hợp như chào mừng đồng nghiệp mới, chia tay đồng nghiệp cũ, tiệc sinh nhật, ăn mừng thành tích, tiệc cuối năm.  Do đó, nếu có thể bạn nên tập uống một xíu rượu để có thể dễ hòa nhập với đồng nghiệp hơn.

5 - Hậu tố “san” khi gọi tên

Khi bạn gọi đồng nghiệp trong công ty hãy thêm hậu tố “san” vào sau “họ” hoặc tên (trường hợp trùng nhiều họ), hậu tố “san” được hiểu giống như từ “mr”, “ms” trong tiếng anh. Việc thêm hậu tố “san” vào “họ” là cách gọi tôn trọng và lịch sự. Với cấp trên của mình hãy thêm chức vụ thay cho hậu tố “san”-  “Shachou”(Giám đốc), “Buchou” (Trưởng phòng), “Kachou” (Trưởng bộ phận).

6 - Tinh thần sẵn sàng tăng ca

Thời gian làm việc ở công ty Nhật được xem là khắc nghiệt, thời gian làm việc thường là 8 tiếng mỗi ngày, thời gian nghỉ trưa là 1 tiếng, đồng thời bạn phải sẵn sàng tăng ca bất cứ lúc nào nếu như công việc yêu cầu. Vấn đề làm thêm giờ ở công ty Nhật có nhiều bất cập, do áp lực khối lượng công việc,nhiều người tăng ca liên tục nhưng không được hưởng lương mà còn mang việc về nhà làm để kịp tiến độ, vì tăng ca liên tục gây kiệt sức và ảnh hưởng xấu đến sức khỏe.

7 - Khiêm tốn

Khiêm tốn là một trong những đức tính tốt của người Nhật. Hiệu quả làm việc cá nhân của họ rất tốt, tuy nhiên họ sẽ không bao giờ khoe khoan thành tích của mình, thay vào đó họ đề cao hiệu quả làm việc của cả nhóm. Vì vậy, bạn đừng cố gắng thể hiện bản thân của mình bằng những lời nói tâng bốc, hay ý kiến cá nhân như vậy sẽ bị cho là bạn thiếu tinh thần hợp tác và không khiêm tốn.

8 - Văn hóa “Horenso”

Horenso là viết tắt của 3 từ : Houkoku (Báo cáo), Renraku (Liên lạc) và Soudan (Thảo luận).

• HOKOKU : thường xuyên báo cáo với cấp trên về tiến độ công việc, khó khăn phát sinh, kết quả công việc đã hoàn thành.
• RENRAKU : trao đổi thường xuyên với các phòng ban khi có phát sinh mới.
• SODAN : cùng nhau thảo luận, nghiên cứu để giải quyết các vấn đề, khó khăn phát sinh.

Chi.vn hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp cho bạn nào có mong muốn làm việc trong môi trường Nhật, có những cái nhìn và có bước rèn luyện để thích nghi phù hợp với phong cách làm việc của người Nhật.